Klauzula informacyjna

Wersja z dnia 2026-10-07

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Medycyny Konopnej (PTMK), ul. Stanisława Witkiewicza 22F, 48-300 Jędrzychów, KRS 0001153936, NIP 7532477798, REGON 540859721. W sprawach danych osobowych napisz: kontakt@ptmk.org.pl.

2. Jakie dane i po co

• Imię i nazwisko, adres e-mail, zawód - prowadzenie konta członka zamkniętej społeczności Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Treści, które publikujesz: wpisy, komentarze, wiadomości prywatne - działanie platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Data ostatniego logowania - automatyczne usuwanie nieaktywnych kont.

Platforma nie służy do udzielania porad medycznych ani do przetwarzania danych pacjentów. Przypadki kliniczne publikowane są wyłącznie w formie zanonimizowanej (punkt 7).

3. Gdzie są dane

Dane członków są przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Nie przekazujemy ich do państw trzecich, w tym do USA.

• Supabase - baza danych i logowanie, serwery we Frankfurcie (Niemcy).
• Hetzner Online GmbH (Niemcy), serwery w UE - hosting aplikacji.
• cyber_Folks S.A. (Polska) - wysyłka wiadomości e-mail z platformy.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

4. Jak długo

Do usunięcia konta. Konta nieużywane przez 2 lata usuwamy automatycznie razem ze wszystkimi treściami.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Dane pobierzesz, a konto usuniesz samodzielnie w zakładce „Mój profil”. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Czy musisz podać dane

Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy.

7. Zasady anonimizacji przypadków

Publikując przypadek, upewnij się, że nikt - także lekarz z tego samego regionu - nie rozpozna pacjenta. Nie podawaj:

• imion, nazwisk, inicjałów, numerów PESEL i numerów dokumentacji,
• miejscowości i nazw placówek (miejsce najwyżej jako województwo),
• dokładnego wieku (podawaj przedział, np. 40-50 lat), dat wizyt, hospitalizacji i zabiegów,
• dat kalendarzowych w opisach długoterminowych - używaj osi „miesiąc 0, 3, 6, 12”,
• zawodu, rzadkich cech lub zdarzeń, które w połączeniu wskazują na konkretną osobę,
• zdjęć dokumentów, wyników badań z danymi, zdjęć twarzy i znaków szczególnych.

Jeśli pacjent lub jego bliscy mogliby się rozpoznać w opisie (zwłaszcza w opisie długoterminowym), autor potrzebuje pisemnej zgody pacjenta na publikację. Szczegóły w regulaminie (§3). Wpisy niespełniające tych zasad administrator usuwa.